Office Management Assistant (m/w/d)

60311 Frankfurt


Über uns

In der Personalvermittlung suchen wir für eine der anerkannt führenden, international tätigen Full Service-Anwaltskanzleien Deutschlands motivierte Kandidaten mit der Begeisterung Neues zu erlernen, fachliches Wissen praktisch zu implementieren und Ideen zu entwickeln. Zitat unserer Ansprechpartnerin: "Überstunden werden nicht vorkommen."

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen Events
Unterstützung im Bereich Recruiting
Koordinierung der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleiausstattung
Mitarbeit im deutschlandweiten Operations-Team, teilweise auch Übernahme von standortübergreifenden Tätigkeiten
Allgemeine administrative Tätigkeiten und direktes Reporting an den Managing Partner DE

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich absolvierte Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und erster Berufserfahrung
Erfahrung im Professional Services Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit und Diskretion
Rasche Auffassungsgabe und „Hands-on-Mentalität“
Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office Tools

Wir bieten

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Unser Spezialisten-Team der Business Unit Kanzlei: - engagiert sich mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend - wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen - wir werfen auch den Blick hinter die Fassade einer Kanzlei - wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater – oder waren selbst im Kanzleibereich tätig - wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat bei Ihrem kompletten Bewerbungsprozess zur Seite.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen